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Reforma laboral: las nuevas licencias remuneradas que todo empleador debe conocer
La Ley 2466 de 2025 amplió las licencias remuneradas del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. Revisamos las nuevas causales y su impacto en la nómina y el control interno.
LYON AUDITORS S.A.S.
8/4/20262 min leer
La Ley 2466 de 2025, conocida como la reforma laboral, cambió el régimen de licencias remuneradas en Colombia. Su artículo 15 modificó el numeral 6 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), que regula las obligaciones especiales del empleador, e incorporó nuevas situaciones en las que el trabajador puede ausentarse de su puesto sin que se le descuente el salario.
Las nuevas causales de licencia remunerada
Citas médicas (literal e). El empleador debe conceder licencia para asistir a citas médicas de urgencia o a citas programadas con especialistas, siempre que el trabajador avise previamente y presente el certificado correspondiente. Esta causal incluye la atención de casos de endometriosis, en los términos de la Ley 2338 de 2023.
Obligaciones escolares como acudiente (literal f). Procede cuando el centro educativo exige la asistencia del trabajador en calidad de acudiente.
Citaciones judiciales, administrativas y legales (literal g). Permite atender diligencias que deban cumplirse durante la jornada laboral, con la citación como soporte.
Estas licencias se suman a las que ya existían, como la grave calamidad doméstica, el ejercicio del sufragio, el desempeño de cargos oficiales transitorios, la licencia por luto y las comisiones sindicales.
¿Qué implica para su empresa?
Nómina. El tiempo de estas licencias se paga como tiempo laborado. Debe identificarse en el software de nómina y reportarse correctamente en la nómina electrónica y en los aportes a seguridad social.
Reglamento interno y políticas. Conviene actualizar el reglamento interno de trabajo y el procedimiento de permisos: cómo se solicita la licencia, con cuánta anticipación, qué soporte se exige y quién la aprueba.
Control interno. Llevar un registro de las licencias concedidas y archivar sus soportes facilita el seguimiento del ausentismo y la atención de requerimientos del Ministerio del Trabajo.
Riesgo laboral. Negar sin justificación una licencia a la que el trabajador tiene derecho puede derivar en reclamaciones, conflictos laborales y sanciones administrativas.
Recomendaciones de LYON AUDITORS
Revise que sus políticas de permisos estén alineadas con el texto vigente del artículo 57 del CST.
Comunique a los trabajadores y a los jefes de área cuáles son las nuevas causales y qué soportes deben presentar.
Parametrice estas licencias en su sistema de nómina para que se liquiden y reporten correctamente.
En LYON AUDITORS apoyamos a las empresas en la liquidación de nómina y en la revisión de su cumplimiento laboral. Escríbanos a contacto@lyonauditors.com.
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